December 2011:

Vägen till effektiv kompetensutveckling

Kompetenshantering är en viktig fråga i moderna företag – men också ett område som ofta är eftersatt. Xtractors lösning på problemet heter eGap, ett verktyg för kartläggning och analys av medarbetarnas kompetens. Undrer hösten har verktyget använts internt på företaget.

Att utvärdera och utveckla personalens kompetens är A och O i kunskapssamhället. Samtidigt saknar många svenska företag metoder för detta arbete.

Enligt Xtractors erfarenheter gör många alltför stor affär av att kartlägga och utveckla medarbetarnas kompetens och då uppstår ett motstånd mot att ta itu med arbetet. Många svenska företag går på i gamla rutiner som man utgår från att alla är införstådda med.

Det finns mycket att förlora på eftersatt kompetenshantering. Det tar exempelvis längre tid att skola in ny personal om arbetsrollerna inte är definierade, och det blir svårt att bedöma medarbetarnas utveckling och sätta upp mål om man inte dokumenterar dessa uppgifter.

Men det är både enkelt och givande att sköta kompetenshanteringen om man har rätt verktyg. Xtractors lösning heter eGap – ett analysverktyg som används för att analysera yrkesroller, kompetenskrav och kompetensnivåer inom företaget. Xtractors personal har under hösten arbetat i eGap och kan nu ge en sammanfattning av hur verktyget fungerar i praktiken.

1. Yrkesroller och kompetenskrav
Ett första steg är att definiera de yrkesroller som finns inom företaget samt kompetenskraven för dessa roller. Det är viktigt att fastslå vilka moment den anställde förväntas vara riktigt bra på och vilka delar det räcker att ha kännedom om.

2. Betygsättning och mål
Medarbetaren får sedan sätta betyg på sin egen kompetensnivå i förhållande till yrkesrollens kompetensprofil. Därefter kan överordnad komplettera med sin egen bedömning.

– eGap gör det lättare att sätta fingret på vad jag behöver utveckla i min yrkesroll och var jag redan håller tillräckligt hög nivå, säger Staffan Wilsson som är manusproducent på Xtractor. När man har graderat sin kompetens är det lättare att sätta upp mål.

Medarbetarsamtalet är ett bra tillfälle att definiera och diskutera medarbetarnas kompetens. I eGap finns därför stöd för alla delar av medarbetarsamtalet så att alla kompetenser kartläggs och samtal dokumenteras inom samma upplägg.

3. Hantering av resurser
eGap ger även bättre överblick över tillgängliga resurser, i och med att man ser vilka kompetenser som finns, inte bara individuellt utan också inom hela avdelningen. Det gör det lättare att sätta samman effektiva projektgrupper och att använda resurserna på bästa sätt.

Läs mer om eGap >>