eGap

IT-verktyg för kompetensanalys och kompetenshantering

Saknar våra medarbetare kompetens som är kritisk för att vi ska uppnå vår vision och våra verksamhetsmål? Eller för att vi ska bli lite mer effektiva? Det är centrala frågor för alla ledningsgrupper. Frågan låter sig besvaras och bevakas genom en kontinuerlig kompetensinventering. Till stöd för denna process erbjuder Xtractor analysverktyget eGap.

Medarbetarna rankas av många som organisationens viktigaste resurs. Därför behöver vi veta att de har rätt kompetens för att utföra sitt arbete, såväl nu som lite längre fram i tiden. En målstyrd kompetensinventering är en ständigt pågående process som kräver ett fungerande verktyg för att samla in och analysera medarbetarnas kompetens. Ett sådant verktyg är eGap. Som namnet antyder ger eGap besked om gapen mellan befintlig och önskad kompetens i er organisation. Det ger er underlag för att fatta strategiska beslut om utbildningsinsatser och rekryteringar. Det ger er också möjlighet att följa era medarbetares utveckling och att identifiera talanger i er organisation.

eGap startar i medarbetarsamtalet…

Ett vanligt tillfälle att samla in och diskutera medarbetarnas kompetens, liksom specifika certifierings- och behörighetsbehov, är under medarbetarsamtalet. För att göra det enkelt för alla har eGap därför en struktur som stödjer alla delar av medarbetarsamtalet. På så sätt kan ni säkerställa inte bara att samma kompetenser kartläggs och dokumenteras utan också att alla samtal i er organisation dokumenteras och följer samma disposition.

En central funktion i eGap är att medarbetaren får betygsätta den egna kompetensnivån, i förhållande till yrkesrollens kompetensprofil. Därefter kan chefen komplettera med sin egen bedömning.

… och ger underlag för större kompetensanalyser

Den samlade dokumentationen om medarbetarnas kompetenser gör eGap till en guldgruva för alla chefer och HR-strateger. Här har ni möjlighet att analysera och bedöma gruppers, avdelningars och hela organisationens kompetenser och kompetensbrister.

eGap med eGate

Använder ni eGap tillsammans med lärplattformen eGate får ni en samlad bild av medarbetarnas kompetens, utveckling och utbildningsaktiviteter. Vid kompetensbrister kan också eGap ge förslag på lämpliga kurser i eGate.

Steg-för-steg i eGap

Här följer exempel på process för kompetensinventering:

1. Identifiering av organisationens samtliga relevanta kompetenser för att uppnå vision och verksamhetsmål

2. Kompetensindelning efter yrkesroller

3. Medarbetaren bedömer sina kompetensnivåer

4. Chefen gör sin egen bedömning

5. Dags för medarbetarsamtal! Hela samtalet dokumenteras. Man enas man om en gemensam bild av medarbetarens kompetensnivå. Kopplat till en kurskatalog kan eGap ge förslag på utbildningsinsatser under samtalets igång. Ett målkontrakt upprättas mellan chef och medarbetare.

6. Analys och rapporter: Statistik över genomförda samtal, underlag för gapanalyser, möjlighet att identifiera talanger i organisationen osv.

Produktblad

eGap - verktyg för kompetensanalys

Vill du veta mer?

eGap i korthet

• Stödjer dialog, bedömning och dokumentationen av medarbetarnas kompetenser

• Stödjer analys av gruppers kompetenser

• Stödjer Talent Management

• Integration med lärplattformen eGate ger en samlad bild av kompetens och utbildning.

• Webbaserat verktyg – ingen installation eller nedladdning

• Tillgängligt på alla språk